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通知公告

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關于資助博士研究生出國(境)參加國際會議選派工作(第一批)有關事項的通知

來源:國際合作處 責任編輯: 閱讀數:290 日期:2019年05月08日

各研究所、學院:

    為資助在讀博士研究生出國(境)參加2019年度國際學術會議,現將有關事項通知如下:

一、  資助對象及條件

    1.申請者應為中國科學院大學全日制在校博士研究生(定向、委培生除外),包括外國留學生,不包括參加國家公派、國(境)外特定交流項目以及已在境外學習的博士研究生;       

    2.申請者擬參加的國際學術會議需在境外(含港澳臺地區)舉行,申請者應獲得國際學術會議的正式邀請函,申請赴臺參加會議需遵守中科院因公赴臺項目的審批相關規定;

    3.申請者申請參加的國際學術會議應為各研究所、學院(系)認定的本學科領域的重要學術會議,原則上是國際權威學術團體直接組織召開的水平較高、組織成熟、定期召開的系列學術會議;

    4.參會日期:2019年1月1日—2019年12月31日;

    5.擬參加的國際會議主題應與申請人專業領域緊密相關,且會期應在論文答辯日期之前;

    6.獲得國際學術會議接收的論文需以本人作為第一作者,或導師作為第一作者和本人第二作者撰寫,并以中國科學院大學為第一署名單位,且一篇論文只資助一人次;

    7.申請者應具有較強的科研能力和英語交流能力;             

    8.一位導師若推薦多名學生參加同一會議,原則上學校最多資助兩人;

    9.每位博士生在校期間最多獲學校資助一次。

二、資助方式及標準

    1. 國際學術會議按其在相應學科的影響力分為A類會議(代表本學科領域最高水平的國際會議)、B類會議(代表本學科高水平國際會議)、C類會議(學術水平較高、周期性或系列性國際會議)?;嵋櫚燃獨啾鸞篩韃┦墾芯可嘌谷隙ú⑸甌?,中國科學院大學組織專家評審會審核。

    2. 根據會議的影響力、會議發言情況、論文錄用和參會地點距離遠近等綜合因素,將最高資助金額分為三檔,即10000元,7000元和5000元(均為稅前金額)。

    注:

    (1)以上資助標準均為稅前最高資助金額;

    (2)預定機票、酒店時,應遵循相關公派出國管理規章制度,厲行勤儉節約、嚴禁奢侈浪費。    

三、材料報送時間和要求

    第一批申請截止日期為2019年5月30日。申請者均需通過研究所、學院統一申請,國科大不接受個人直接申請,申請材料不齊全或不符資助政策的將不予資助。

    請各研究所、學院在截止日期前,將申請材料報送至中國科學院大學國際合作處,電子版材料請按以下名稱建立兩層文件夾:

    (一)第一層文件名:“XX研究所/學院—國際會議”。

    (二)第二層文件名:“XX研究所/學院初選匯總表”;“申請人姓名”,內含該申請人的材料,包括申請表及補充材料。

    所有申請材料須按以下順序排列:

    (一)《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選匯總表》(附件1),紙質、電子版一式1份,請研究所/院系按推薦順序編號,研究所或學院需加蓋公章;

    (二)《中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助申請表》(附件2),紙質、電子版一式1份, 請在導師意見欄說明會議等級、類別等情況,研究所或學院需加蓋公章;

    (三)請提交下列材料(只需電子版),命名為“補充材料”:

    1.會議主辦方出具的正式邀請信函;(注:邀請函若使用中文或英文之外語種書寫,需提供導師簽名的中文翻譯件。)

    2.論文錄用情況證明,包括論文錄用函、論文錄用類別(口頭報告或墻報)證明(注:請附有會議舉辦方簽名的正式證明函件及會議日程)、被錄用論文首頁(按國內外正式期刊投稿格式)、會議網址等。

    注:若論文錄用類別僅表述為PRESENTATION,則需同時提交會議日程(宣讀論文時間安排表)才能視同為口頭報告。

    3.外語水平證明。

    4.獲獎證書掃描件。

四、結果公布及其他

    本項目將根據專家評審意見確定擬資助人選及資助額度,經主管校長同意,評選結果在國科大網站主頁“通知公告”欄發布。 

    聯 系 人:李茂力

    聯系電話:010-88256206

    電子郵件:[email protected]

    郵    編:100049

    地    址:北京石景山區玉泉路19號(甲),中國科學院大學國際合作處


    附件:

        1. 中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選匯總表

        2. 中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助申請表


                國際合作處 

               2019年5月7日


下載附件: 附件1、中國科學院大學博士研究生參加國際學術會議資助初選匯總表.xlsx[10.72K]
附件2、出國(境)參加國際學術會議資助項目申請表(修改).doc[71K]

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